Scanner21 pro SAP Business One
AI vytěžování faktur
bez ručního přepisování
Scanner21 automaticky přečte PDF fakturu, ověří dodavatele a položky proti SAP Business One a připraví doklad k zaúčtování včetně připojení originálního PDF.
AI
používáme při návrhu SW
EU
mezinárodní projekty
Z faktury do SAP Business One během několika kroků
Řešení je určeno firmám, které používají SAP Business One a chtějí zrychlit zpracování přijatých faktur bez duplicitního zadávání dat.
1
Nahrání PDF
Uživatel vloží elektronickou fakturu a aplikace zobrazí náhled dokumentu.
2
AI analýza
Umělá inteligence vytěží dodavatele, položky, částky, DPH a další údaje.
3
Kontrola
Nejistá pole jsou zvýrazněna a uživatel může hodnoty upravit.
4
Zápis do SAP
Schválená faktura se odešle do SAP Business One včetně PDF přílohy.
Systém šablon pro dodavatele
Šablony zvyšájí přesnost vytěžování faktur a snižují chybovost.
Systém šablon
Každý dodavatel má unikátní rozložení faktury, proto aplikace používá šablony pro přesné rozpoznání dat.
Klasifikace oblastí faktur
Uživatel definuje oblasti s číslem faktury, daty a tabulkou položek, které se automaticky ukládají a znovu používají.
Úprava a učení šablon
Šablony lze kdykoli upravit, což umožňuje aplikaci postupně zlepšovat přesnost vytěžení dat.
Hlavní přínosy
Scanner21 snižuje časovou náročnost, omezuje chyby a zajišťuje lepší dohledatelnost dokladů přímo v ERP systému.
AI
Automatické vytěžení
Načtení dat z PDF faktur pomocí AI bez ručního přepisování.
SAP
Integrace se SAP B1
Ověření obchodních partnerů, artiklů a kmenových dat přímo proti SAP B1.
PDF u dokladu
Originální faktura se automaticky připojí k dokladu v SAP Business One.
✓
Nižší chybovost
Validace dat minimalizuje překlepy, záměny a chyby z dvojího zadávání.
↔
Párování příjemek
Přiřazení příjemek k faktuře zrychluje proces a šetří práci.
WF
Schvalování faktur
Efektivní schvalování faktur zajisté správné zaúčtování na projekty a střediska.
Vaše data pod kontrolou a optimální licenční model
Pro firmy používající SAP Business One je důležité, aby zpracování účetních dokladů respektovalo interní pravidla, infrastrukturu i bezpečnostní politiku.
Provoz u zákazníka
Scanner21 lze dodat jako jako instalaci provozovanou přímo u zákazníka, takže data jsou jen u Vás.
Jednorázový nákup licencí
Možnost pořízení licence jednorázově, nejen formou měsíčního předplatného.