Přeskočit na obsah
I21 InvoiceFlow pro SAP Business One

AI vytěžování faktur

bez ručního přepisování

I21 InvoiceFlow automaticky přečte PDF fakturu, ověří dodavatele a položky proti SAP Business One a připraví doklad k zaúčtování včetně připojení originálního PDF.

Vytěžování faktur
Schvalování faktur
I21 InvoiceFlow • Proces

Z faktury do SAP Business One během několika kroků

Řešení je určeno firmám, které používají SAP Business One a chtějí zrychlit zpracování přijatých faktur bez duplicitního zadávání dat.

1

Nahrání PDF

Uživatel vloží elektronickou fakturu a aplikace zobrazí náhled dokumentu.

2

AI analýza

Umělá inteligence vytěží dodavatele, položky, částky, DPH a další údaje.

3

Kontrola

Nejistá pole jsou zvýrazněna a uživatel může hodnoty upravit.

4

Zápis do SAP

Schválená faktura se odešle do SAP Business One včetně PDF přílohy.

I21 InvoiceFlow • Schvalování

Schvalování faktur bez zbytečného hledání

21 InvoiceFlow zajišťuje přehledné a kontrolované schvalování přijatých faktur před jejich zaúčtováním v SAP Business One. Schvalovatel má na jedné obrazovce k dispozici vytěžené údaje, položky faktury, originální PDF dokument i informace o průběhu schvalování.

Snadná orientace

Efektivní filtrování faktur, barevné rozlišení stavů, seznam, detialní údaje a náhled

Schvalování

Schválení, zamítnutí nebo vyžádání doplňujících informací přímo v aplikaci

Historie

Jasné stavy, historie kroků a dohledatelnost rozhodnutí

Hlavní přínosy

I21 InvoiceFolw snižuje časovou náročnost, omezuje chyby a zajišťuje lepší dohledatelnost dokladů přímo v ERP systému.

AI

Automatické vytěžení

Načtení dat z PDF faktur pomocí AI bez ručního přepisování.

SAP

Integrace se SAP B1

Ověření obchodních partnerů, artiklů a kmenových dat přímo proti SAP B1.

PDF

PDF u dokladu

Originální faktura se automaticky připojí k dokladu v SAP Business One.

Nižší chybovost

Validace dat minimalizuje překlepy, záměny a chyby z dvojího zadávání.

Párování příjemek

Přiřazení příjemek k faktuře zrychluje proces a šetří práci.

WF

Schvalování faktur

Efektivní schvalování faktur zajisté správné zaúčtování na projekty a střediska.

Vaše data pod kontrolou a optimální licenční model

Pro firmy používající SAP Business One je důležité, aby zpracování účetních dokladů respektovalo interní pravidla, infrastrukturu i bezpečnostní politiku.

Provoz u zákazníka

I21 InvoiceFlow lze dodat jako jako instalaci provozovanou přímo u zákazníka, takže data jsou jen u Vás.

Jednorázový nákup licencí

Možnost pořízení licence jednorázově, nejen formou měsíčního předplatného.

Výběr AI modelu

Možnost výběru AI modelu pro vytěžování faktur např. Gemini, Anthropic atd.

ZAVÁDĚCÍ CENA

Digitalizujte faktury za zvýhodněnou cenu

Při uvedení aplikace I21 InvoiceFlow na trh nabízíme do konce roku 2026 zvýhodněnou cenu bez omezení počtu uživatelů nebo zpracovaných faktur.

Jedna licence. Bez limitu uživatelů a faktur.

Kompletní základ pro vytěžování a schvalování přijatých faktur s přímým napojením na SAP Business One.

Neomezený počet uživatelů
Neomezený počet faktur
Řízené schvalování dokladů
Napojení na SAP Business One
PLATÍ DO 31. 12. 2026

Zvýhodněná cena aplikace

49 000 Kč

Pro jednu produkční databázi SAP Business One na jedné instalaci.

Základní funkce

V rámci uvedení aplikace na trh nabízíme do 31. 12. 2026 zvýhodněnou cenu 49 000 Kč.

Neomezený počet uživatelů
Neomezený počet faktur
Jedna instalace na jednom serveru
Jedna produkční databáze SAP Business One

Každá další produkční databáze SAP Business One provozovaná na stejné instalaci (stejném serveru) je zpoplatněna částkou 5 000 Kč.

Volitelné funkce

Rozšiřte základní licenci o frontu dokladů podle používaných formátů dokladů a způsobu jejich příjmu.

Volitelná funkce
Částka
Fronta dokladů – zpracování souborů PDF
10 000 Kč
Fronta dokladů – zpracování souborů PEPPOL
10 000 Kč
Fronta dokladů – zpracování souborů ISDOC
10 000 Kč
Automatický import dokladů z e-mailu do fronty
25 000 Kč

PEPPOL: Příjem a import dokumentů prostřednictvím sítě PEPPOL se řeší samostatně pomocí služby v aplikaci I21 Integration Hub, která zajišťuje komunikaci s PEPPOL Access Pointem.

Servisní poplatek

Servisní poplatek zahrnuje poskytování nových verzí aplikace a přístup k zákaznickému helpdesku.

Kvartální servisní poplatek z celkové ceny zakoupených licencí
4 % / čtvrtletí

Příklad: U samotné základní licence v ceně 49 000 Kč činí servisní poplatek 1 960 Kč za čtvrtletí.

Důležitá informace: Pro automatické vytěžování faktur je nutné využít AI model.

INFO21 • SAP BUSINESS ONE • I21 InvoiceFlow

Chcete zpracovávat faktury rychleji?

Domluvte si ukázku aplikace I21 InvoiceFlow a ověřte, jak může fungovat ve vašem prostředí SAP Business One.