V současné době hraje téma integrace stále důležitější roli. Integrace ovlivňuje firmu v mnoha aspektech, například v obchodní spolupráci, zapojení zaměstnanců z jiných zemí, propojování sesterských firem i napojení technologií. Pro propojení s obchodními partnery slouží Elektronická výměna dat (EDI).
Elektronická výměna dat (EDI – zkratka anglického originálu Electronic Data Interchange) představuje výměnu dat mezi obchodními partnery ve formě datových zpráv. Obchodní dokumenty např. objednávky, dodací listy a faktury jsou přenášeny elektronicky bez nutnosti ručního zápisu.
Struktura zpráv je stanovena řadou předem dohodnutých standardů. Tyto standardy předepisují formáty i datové elementy používané při výměně dokumentů. Mezi nejčastěji užívané standardy patří UN/EDIFACT a v automobilovém průmyslu ODETTE.
Jaký je princip EDI komunikace?
Základem je nahrazení manuálních operací osob. Jako příklad je možné uvést zaslání objednávky zákazníkem dodavateli. V tradičním modelu zahrnuje tyto kroky:
- Zadání objednávky zákazníkem
- Vytištění nebo generování do PDF
- Odeslání objednávky
- Příjem objednávky
- Přepsání objednávky
- Vyřízení objednávky dodavatelem
Objednání s EDI zahrnuje jen kroky:
- Zadání objednávky zákazníkem
- EDI komunikace
- Vyřízení objednávky dodavatelem
EDI komunikaci je znázorněna na obrázku
- Pracovník zákazníka ve svém systému zadá objednávku.
- Po zadání objednávky se v systému zákazníka automaticky generuje EDI zpráva.
- Zpráva se transformuje do formátu, který předepisuje např. standard UN/EDIFACT.
- Dále se realizuje zabezpečený a šifrovaný přenos zprávy k dodavateli.
- V systému dodavatele se zpráva naimportuje.
- Pracovník dodavatele má k dispozici objednávku k vyřízení.
Pro zvládnutí EDI komunikaci je třeba zvolit spolehlivého a zkušeného partnera. Společnost Info21 je dodavatelem podnikového systému SAP Business One.
SAP Business One je podnikový systém od společnosti SAP, který je určen pro střední a menší firmy. Obsahuje SAP Integrační platformu, která umožňuje EDI komunikaci s obchodními partnery.
Můžete být jak na straně zákazníka, tak na straně dodavatele a dohodnout se s protistranou na vzájemné datové výměně dokladů. Odpadá tak práce spojená s přepisováním těchto dokladů a snižuje se chybovost při jejich zadávání.
Pomocí EDI lze přenášet objednávky, odvolávky, dodací listy, faktury, dobropisy, avíza atd.
Mezi základní přínosy EDI komunikace se SAP Business One patří:
Úspora nákladů
- Úspora papíru pro tisk a poštu
- Snížení potřeby ručního zadávání dat
- Automatizace procesů při zpracování obchodních dokumentů
- Zaručená návratnost investice díky používání standardizované technologie
Zvýšení efektivity
- Informace jsou přenášeny v reálném čase, což urychluje zpracovávání
- Vyšší přesnost a nižší chybovost, ke které by mohlo docházet při ručním zadávání dat
- Sledovatelnost a možnost kontroly všech transakcí
- Žádné mezery v integraci
Zdokonalení podnikových procesů
- Zlepšení spolupráce mezi všemi obchodními partnery v různých společnostech
- Transparentní procesy díky nepřetržitému toku informací
- Vysoká kvalita informací pro plánování výroby, optimalizaci zásob, rychlejší odezvu atd.
Společnost Info21 dokáže efektivně zavést Elektronickou výměnu dat (EDI) u středních výrobních, logistických i obchodních společností. Můžete se spolehnout na zkušený tým pracovníků.